Mesin Pengganda

MESIN PENGGANDA

Mesin Pengganda

Sebelum mengoperasikan alat pengganda, terlebih dahulu anda mengetahui arti kata penggandaan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Balai Pustaka, ditulis arti kata penggandaan, yakni : proses, cara, perbuatan menggandakan. Jadi kata menggandakan dapat diartikan, usaha memperbanyak atau melipatkan beberapa kali dokumen. Dapat diartikan pula penggandaan dokumen, berarti suatu perbuatan menggandakan atau memperbanyak dokumen sesuai kebutuhan dengan menggunakan alat pengganda.

Adapun pekerjaan yang dapat digandakan atau diperbanyak, antara lain : memperbanyak naskah atau dokumen sebagai bahan suatu pekerjaan, misalnya : memperbanyak surat-surat, undangan, bahan materi rapat dan sebagainya. Dengan adanya mesin pengganda ini diharapkan pekerjaan dapat diselesaikan dengan cara yang lebih efektif dan efisien.

Fungsi Penggandaan

Setiap organisasi yang besar atau kecil dengan tujuan yang berbeda-beda, tentu di dalamnya tedapat bagian yang melaksanakan tugas pokok dan bagian-bagian lain yang melaksanakan tugas penunjang.

Salah satu yang melaksanakan tugas penunjang adalah bagian penggandaan. Adapun fungsi bagian penggandaan bagi suatu kantor, antara lain :

1. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin
2. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya
3. Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari dokumen, sesuai keinginan pimpinan
4. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya
5. Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal

Macam-Macam Alat Pengganda

Maraknya teknologi digital memberi pengaruh besar terhadap kecepatan pekerjaan bagi suatu kantor, terutama pekerjaan kantor yang berhubungan dengan penggandaan dokumen, misalnya alat pengganda yang mampu mengirim tetapi dapat juga menerima, sekaligus mengkopi langsung semua dokumen yang dikirim.

Mesin pengganda banyak macamnya, antara lain :

1. Mesin foto copy biasa, yakni : suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi denganmenggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis.
2. Mesin rissograph, yakni : mesin pembuat copy untuk jumlah yang besar dengan menggunakan master copy, dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat merubah warna sesuai keinginan.
3. Mesin stensil, yakni : suatu alat pengganda dokumen dengan menggunakan sheet stensil, koreksilak.

Alat Pengganda

Dalam materi ini, anda akan mempelajari satu macam alat pengganda, yakni mesin foto copy, dan anda perlu mengetahui terlebih dahulu sejarah foto copy. Pada tahun 1939 seorang ahli fisika Amerika Serikat bernama Chester F. Carison, menemukan proses duplikasi naskah dengan menggunakan energi listrik statis

Proses ini diberi nama xerography yang berarti tulisan kering, dari bahasa Yunani, lalu mesin ini diberi nama xerox. Ada beberapa jenis ukuran alat foto copy antara lain :

1.Mesin foto copy kecil (Portable), Ciri-cirinya antara lain : mudah dijinjing, kecepatan menyalin 5-10 lembar per menit, dengan ukuran kertas A4 (210 x 297 mm)

2. Mesin foto copy sedang (standar), berat mesin ± 70 kg kecepatan menyalin 15-25      lembar per menit, dengan ukuran kertas A3 (297x420 mm) dan B4 (257x364 mm)

3.Mesin foto copy besar, berat mesin di atas 70 kg kecepatan menyalin minimal 3 lembar per menit, dapat memperbesar dan memperkecil, menggandakan pada kertas berwarna, serta dilengkapi dengan alat sortir papan dokumen otomatis.

**Mesin Foto Copy **

Proses foto copy dimulai pada saat dokumen asli yang akan diduplikasikan diletakkan pada permukaan kaca. Kemudian dokumen tersebut disinari dengan cahaya yang berjalan. Bagian kertas putih akan memantulkan cahaya lebih banyak daripada bagian yang berwarna, untuk lebih jelas pelajarilah terlebih dahulu bagian-bagian dari mesin foto copy, sebagai berikut :

1. Tutup asli (original cover, original holder, platen cover). Berfungsi untuk menutup atau memegang lembaran asli yang akan dicopy

2. Kaca tempat asli (original glass). Berfungsi untuk meletakkan lembar asli, pada bagian tepi kanan terdapat skala yang perbangkal pada titik tengah. Skala ini berfungsi untuk mengatur lembaran asli agar tepat pada posisi tengah

3. Papan tempat asli (original tray, original support). Berfungsi untuk meletakkan lembar asli yang belum dicopy atau yang sudah dicopy.

4. Tombol on–off (on-off switch, power switch). Berfungsi untuk menghidupkan dan mematikan mesin.

5. Papan hasil penggandaan (copy tray). Berfungsi sebagai tempat penampung hasil penggandaan

6. Kerangka mesin. Pada mesin tertentu di bagian samping terdapat tutup mesin yang mudah dibuka untuk mengganti tinta, memperbaiki kertas yang menggulung roll dan service mesin

7. Papan kertas untuk operasi manual (by pass feed table, manual feed table, by pass base). Berfungsi untuk operasi manual atau memasukkan kertas copy satu per satu

8. .Baki kertas kaset (cassette). Papan kertas untuk mendapatkan penggandaan      (salinan). Tiap baki memuat 250-500 lembar kertas dengan ukuran sendiri-sendiri, seperti : A4, A3, B4 dan B5

Mesin Foto Copy Besar

Mesin foto copy besar dilengkapi juga beberapa bagian lagi, yakni :

1. Lembar kertas. Untuk menempatkan persediaan kertas copy

2. Papan dokumen otomatis. Untuk memasukkan dokumen/lembar asli secara otomatis, sangat bermanfaat untuk menggandakan lembar asli yang banyak

3. Papan penyortir (sorter). Untuk memisah-misahkan hasil penggandaan yang terdiri dari lembaran asli yang banyak dengan salinan yang banyak pula. Sorter ini terdiri atas 10 rak dan 20 rak

4. Papan kertas besar (large capacity). Untuk meletakkan kertas dalam jumlah banyak, dapat menampung sampai 1.000 lembar kertas dengan ukuran A4 dan B4

Pengoperasian Mesin Foto Copy

         “Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON “

1. Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala pada posisi yang tepat di tengah
2. Dengan menekan tombol pengatur hasil copy.
3. Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki
4. Tekan tombol cetak (start)
5. Jika sudah selesai tekan tombol OFF

Syarat memilih barang

1.Cari informasi sebanyak-banyaknya dari sisi buruk dan baiknya produk yang akan    anda beli, karna dengan begitu anda tidak akan menyesal apabila ada fitur yang tidak anda sukai.

2.Cobalah perangkat elektronik tersebut sebelum memutuskan untuk membelinya.

3.Pilihlah tempat yang menyediakan aneka produk agar anda bisa membandingkan produk satu dengan yang lainnya.

4.Pilihlah produk yang memfasilitasi garansi produk langsung dari merk bersangkutan. Karena dengan garansi anda akan tenang akan rusaknya alat tersebut.

5. Ajak teman anda yang mengerti produk tersebut untuk membantu anda dalam memilih produk yang baik.Dengan begitu anda tidak akan bimbang dalam memilih.

6. Usahakan jangan terbuai oleh iklan obralan .

7. Pilihlah tempat yang terpercaya,dan aman untuk bertransaksi .

Hal yang harus diperhatikan dalam memilih barang

Mesin fotokopi yang ada sekarang tidak hanya berfungsi sebagai pengganda dokumen. Namun juga dilengkapi dengan berbagai fungsi yang dibutuhkan oleh sebuah kantor. Selain fungsi-fungsi tersebut, apa saja yang perlu Anda perhatikan dalam memilih mesin fotokopi? Simak tips singkat dibawah ini.

• Fasilitas dan fitur
  Seperti yang telah disebutkan diatas, mesin fotokopi yang ada sekarang juga telah dilengkapi dengan berbagai fungsi seperti printing, fax dan scan serta dapat dengan mudah dihubungkan dengan komputer. Mengetahui apa saja kebutuhan Anda dan fitur-fitur apa saja yang terdapat dalam mesin fotokopi yang hendak Anda beli akan sangat memudahkan Anda memilih dan dana yang Anda keluarkan tidak akan terbuang sia-sia.

• Volume kerja
  Mesin-mesin fotokopi diukur berdasarkan berapa lembar kopi yang dapat mereka hasilkan dalam keadaan normal. Untuk memilih mesin fotokopi yang sesuai dengan kebutuhan, Anda dapat menggunakan mesin fotokopi yang dimiliki sekarang untuk menghitung seberapa sering Anda menggunakan mesin fotokopi lalu tambahkan dengan kira-kira 15% jumlah tersebut. Jika Anda juga menggunakan mesin fotokopi untuk mencetak dokumen, Anda juga perlu menambahkan seberapa sering Anda akan mencetak dokuen lalu carilah mesin fotokopi yang spesifikasinya mampu menangani beban kerja yang telah Anda perkirakan.
   

• Kecepatan
  Kecepatan mesin fotokopi diukur dengan satuan ppm (page per minute), yang berarti berapa banyak lembar yang dihasilkan dalam 1 menit. Biasanya berkisar antara 15 sampai 100 lebih ppm. Mesin fotokopi komersil yang ada memiliki kecepatan sekitar 20-50 ppm. Mesin yang memiliki kecepatan yang lebih tinggi akan berharga lebih mahal dan mesin yang lebih kecil akan lebih murah tetapi tidak memiliki kecepatan seperti mesin fotokopi komersil.

Mesin fotocopy

 

Mesin stensil

Mesin risograph

    

pesawat kantor

•      Pesawat kantor sering disebut juga dengan alat komunikasi kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi,mengirim data dan melakukan perintah.dengan adanya alat komunikasi ini,aktifitas akntor seperti mengirim,mengolah,serta menerima data dan informasi semakin mudah.

Kegunaan

1. Sebagai alat komunikasi

2. Untuk mengirim data dan melakukan perintah

3. Melakukan komunikasi baik mekanik maupun elektronik

4.Memudahkan penyampaian informasi

Macam-macam pesawat kantor

  1.Air phone

  

  Suatu alat komunikasi yang dapat menghubungkan ruang satu dan ruang lain pada kantor sipil maupun militer.

 

  2.telepone

   

  Digunakan pada masyarakat umum baik perkantoran maupun perorangan mempunyai berbagai macam jenis diantaranya adalah telepon dengan penghubung kabel dan penghubung frekuensi.

 

 

3.telepon genggam/ponsel

   

    Merupakan alat komunikasi yang dapat diterima secara langsung dari pihak satu dengan pihak lain tanpa menghubungkan dengan kabel.

 

  4.faksimili

•      Faksimile atau biasa dikenal dengan faks, berasal dari kata 'fac simile' (make similar) dalam bahasa latin, yang artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya. Dalam bidang yang lain, mesin faks juga dapat disebut telecopier. Mesin faks adalah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan menggunakan suatu perangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan aslinya.

Syarat memilih barang

1.Cari informasi sebanyak-banyaknya dari sisi buruk dan baiknya produk yang akan    anda beli, karna dengan begitu anda tidak akan menyesal apabila ada fitur yang tidak anda sukai.

2.Cobalah perangkat elektronik tersebut sebelum memutuskan untuk membelinya.

3.Pilihlah tempat yang menyediakan aneka produk agar anda bisa membandingkan produk satu dengan yang lainnya.

4.Pilihlah produk yang memfasilitasi garansi produk langsung dari merk bersangkutan. Karena dengan garansi anda akan tenang akan rusaknya alat tersebut.

5. Ajak teman anda yang mengerti produk tersebut untuk membantu anda dalam memilih produk yang baik.Dengan begitu anda tidak akan bimbang dalam memilih.

6. Usahakan jangan terbuai oleh iklan obralan .

7. Pilihlah tempat yang terpercaya,dan aman untuk bertransaksi .

 hal yang harus diperhatikan

•      Fasilitas dan fitur
Seperti yang telah disebutkan diatas, mesin fotokopi yang ada sekarang juga telah dilengkapi dengan berbagai fungsi seperti printing, fax dan scan serta dapat dengan mudah dihubungkan dengan komputer

•      Volume kerja
Mesin-mesin fotokopi diukur berdasarkan berapa lembar kopi yang dapat mereka hasilkan dalam keadaan normal

·        Kecepatan
Kecepatan mesin fotokopi diukur dengan satuan ppm (page per minute), yang berarti berapa banyak lembar yang dihasilkan dalam 1 menit. Biasanya berkisar antara 15 sampai 100 lebih ppm. Mesin fotokopi komersil yang ada memiliki kecepatan sekitar 20-50 ppm. Mesin yang memiliki kecepatan yang lebih tinggi akan berharga lebih mahal dan mesin yang lebih kecil akan lebih murah tetapi tidak memiliki kecepatan seperti mesin fotokopi komersil.